ETKİNLİK KAYDI

Mesafeli Satış Sözleşmesi

Yürürlük tarihi: 11.08.2026  |  Sürüm: 1.0

1. Taraflar

SATICI / HİZMET SAĞLAYICI:

ALICI / KATILIMCI: Platform üzerinden etkinlik kaydı oluşturan gerçek kişidir. Katılımcının ad, soyad, adres, telefon ve e-posta bilgileri, üyelik kaydı ve etkinlik kayıt formunda beyan ettiği ve sipariş özetinde yer alan bilgilerdir.

2. Sözleşmenin Konusu

İşbu Sözleşme’nin konusu, Katılımcı’nın Platform üzerinden elektronik ortamda kaydını yaptırdığı spor organizasyonuna katılım hizmetinin satışı, bedelinin ödenmesi, hizmetin ifası ile tarafların hak ve yükümlülüklerinin 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun ve Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği hükümleri çerçevesinde belirlenmesidir.

3. Ön Bilgilendirme

Katılımcı; hizmetin temel nitelikleri, vergiler dâhil toplam bedeli, ödeme ve ifa koşulları, cayma hakkının bulunmadığı, iade ve devir koşulları ile şikâyet başvuru yolları hakkında, ödeme adımından önce Ön Bilgilendirme Formu ile bilgilendirildiğini ve bu formu elektronik ortamda onayladığını kabul eder.

4. Hizmet ve Bedel Bilgileri

Sözleşme konusu etkinliğin adı, parkuru, tarihi, yeri ve katılım bedeli, Katılımcı’nın kaydı tamamladığı anda ekranda gösterilen ve kayıt kaydında yer alan bilgilerden oluşur. Bu bilgiler işbu Sözleşme’nin ayrılmaz parçasıdır. Bedele yürürlükteki vergiler dâhildir.

5. Hizmetin İfası

1.        Kayıt, ödemenin onaylanmasıyla tamamlanır ve Katılımcı’ya e-posta ile kayıt onayı iletilir.

2.        Hizmet, ilan edilen tarih, saat ve yerde ifa edilir. Fiziksel teslimat bulunmamakta olup, yarış kiti ve göğüs numarası duyurulan teslim noktasından elden teslim alınır.

3.        Katılım hakkı kişiye özeldir. Katılımcı, göğüs numarasını veya kaydını Şirket’in onayı dışında başkasına kullandıramaz. Aksi hâlde her iki kişi de diskalifiye edilir ve bedel iadesi yapılmaz.

4.        Katılımcı, etkinlik günü kimlik ibraz etmekle yükümlüdür.

6. Cayma Hakkı

Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği’nin 15’inci maddesinin birinci fıkrasının (g) bendi uyarınca, belirli bir tarihte veya dönemde yapılması gereken, eğlence veya dinlenme amacıyla boş zamanın değerlendirilmesine ilişkin sözleşmelerde cayma hakkı kullanılamaz. Belirli bir tarihte düzenlenen spor organizasyonuna katılım kaydı bu istisna kapsamında olduğundan, işbu Sözleşme bakımından Katılımcı’nın yasal cayma hakkı bulunmamaktadır.

Şirket, yasal bir zorunluluk olmaksızın, İptal, İade ve Devir Politikası’nda düzenlenen koşullarla iade ve devir imkânı tanımaktadır. Anılan Politika işbu Sözleşme’nin ayrılmaz parçasıdır.

7. Etkinliğin İptali, Ertelenmesi ve Değişiklik

1.        Şirket; olumsuz hava koşulları, doğal afet, salgın, kamu otoritesi kararı, güvenlik gerekçesi veya benzeri mücbir sebeplerle etkinliği iptal edebilir, erteleyebilir, parkuru veya start saatini değiştirebilir. Bu durum Katılımcı’ya e-posta ve Platform üzerinden duyurulur.

2.        Etkinliğin tamamen iptali hâlinde Katılımcı, katılım bedelinin tamamının iadesi ile yeni tarihe aktarım seçeneklerinden birini tercih edebilir.

3.        Etkinliğin ertelenmesi hâlinde kayıt yeni tarihe aktarılır. Katılımcı’nın yeni tarihte katılamayacağını 14 gün içinde bildirmesi hâlinde bedel iade edilir.

4.        Parkurda, start saatinde veya etkinlik programında yapılan ve etkinliğin esasını etkilemeyen değişiklikler iade hakkı doğurmaz.

8. Katılımcının Beyan ve Taahhütleri

1.        Katılımcı, katılacağı etkinliğin gerektirdiği fiziksel yeterliliğe sahip olduğunu, katılımına engel bir sağlık durumu bulunmadığını ve gerekli sağlık kontrollerini yaptırmakla kendisinin yükümlü olduğunu beyan eder.

2.        Katılımcı, Etkinlik Katılım Kuralları ve Sorumluluk Beyanı’nı okuduğunu ve kabul ettiğini beyan eder. Anılan metin işbu Sözleşme’nin ayrılmaz parçasıdır.

3.        Katılımcı, 18 yaşından küçükse veli veya vasisinin yazılı muvafakatini kayıt sırasında sunmakla yükümlüdür.

9. Sorumluluk

Şirket, etkinliğin organizasyonu, parkur güvenliği ve sağlık hizmetlerinin sağlanması bakımından gerekli özeni göstermekle yükümlüdür. Şirket’in kastı veya ağır kusuru hâlleri saklı kalmak kaydıyla; Katılımcı’nın kendi sağlık durumundan, kurallara aykırı davranışından, kişisel eşyalarının kaybından veya üçüncü kişilerin fiillerinden doğan zararlardan Şirket sorumlu tutulamaz. İşbu madde, Türk Borçlar Kanunu’nun 115’inci maddesi kapsamında Şirket’in ağır kusur ve kast hâllerindeki sorumluluğunu bertaraf etmez.

10. Kişisel Verilerin Korunması

Katılımcı’nın kişisel verileri, Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Aydınlatma Metni’nde açıklanan çerçevede işlenir.

11. Uyuşmazlıkların Çözümü

İşbu Sözleşme’den doğabilecek uyuşmazlıklarda, Ticaret Bakanlığınca her yıl ilan edilen parasal sınırlar dâhilinde Katılımcı’nın yerleşim yerindeki veya işlemin yapıldığı yerdeki Tüketici Hakem Heyetleri ile Tüketici Mahkemeleri yetkilidir.

12. Yürürlük

Katılımcı, kayıt akışında işbu Sözleşme’yi elektronik ortamda onaylayıp ödemeyi tamamladığında Sözleşme’nin tüm koşullarını okuyup kabul etmiş sayılır. Sözleşme’nin bir örneği Katılımcı’ya e-posta ile gönderilir.

RUNAWAY ZONE

İptal, İade ve Devir Politikası

Yürürlük tarihi: 11.08.2026  |  Sürüm: 1.0

İşbu Politika, Runaway Zone üzerinden yapılan etkinlik kayıtları ile shop.runawayzone.com üzerinden yapılan ürün satışlarına ilişkin iptal, iade ve devir koşullarını düzenler.

BÖLÜM A — ETKİNLİK KAYITLARI

A.1. Cayma Hakkı

Belirli bir tarihte düzenlenen spor organizasyonuna katılım kaydı, Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği m. 15/1-(g) uyarınca cayma hakkının istisnaları arasındadır. Bu nedenle etkinlik kayıtlarında yasal cayma hakkı bulunmamaktadır. Aşağıdaki iade ve devir imkânları, Şirket tarafından katılımcı lehine tanınan ticari haklardır.

A.2. Katılımcı Kaynaklı İptaller

İptal talepleri, kayıtlı e-posta adresinden [email protected] adresine iletilir. Talepte katılımcının adı, soyadı, etkinlik adı ve kayıt numarası belirtilir.

A.3. Kayıt Devri

1.        Katılımcı, kaydını etkinlik tarihinden en geç 7 gün öncesine kadar başka bir kişiye devredebilir.

2.        Devir talebi, devreden ve devralan kişinin ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, telefon ve e-posta bilgileri ile birlikte [email protected] adresine iletilir.

3.        Devralan kişi, kayıt anında geçerli olan tüm sözleşme ve beyanları kabul etmiş sayılır ve kendi adına yeni bir sağlık beyanı verir.

4.        Devir işlemi için etkinlik sayfasında ilan edilen devir hizmet bedeli tahsil edilebilir.

5.        Kaydın Şirket’in onayı olmaksızın üçüncü kişiye kullandırılması hâlinde her iki kişi de diskalifiye edilir ve bedel iadesi yapılmaz.

A.4. Şirket Kaynaklı İptal ve Erteleme

1.        Etkinliğin tamamen iptali hâlinde katılımcı, bedelin tamamının iadesi veya kaydın yeni tarihe aktarılması seçeneklerinden birini tercih eder.

2.        Etkinliğin ertelenmesi hâlinde kayıt otomatik olarak yeni tarihe aktarılır. Katılımcı, erteleme duyurusundan itibaren 14 gün içinde katılamayacağını bildirirse bedel iade edilir.

3.        Parkur, start saati veya program akışındaki değişiklikler ile hava koşulları nedeniyle yapılan güzergâh düzenlemeleri iade hakkı doğurmaz.

A.5. İade Süreci

Kabul edilen iade talepleri, talebin onaylanmasından itibaren en geç 14 gün içinde, katılımcının ödeme sırasında kullandığı ödeme aracına iade edilir. Kredi kartına yapılan iadelerin hesaba yansıma süresi bankaya bağlıdır ve bu süre Şirket’in sorumluluğunda değildir. Havale/EFT ile yapılan ödemelerde iade, katılımcının bildireceği ve kendi adına kayıtlı IBAN’a yapılır.

BÖLÜM B — MAĞAZA ÜRÜNLERİ

B.1. Cayma Hakkı

Alıcı, ürünün kendisine veya belirlediği üçüncü kişiye tesliminden itibaren 14 gün içinde, gerekçe göstermeksizin ve cezai şart ödemeksizin cayma hakkını kullanabilir. Cayma hakkı, sözleşmenin kurulmasından ürünün teslimine kadar olan sürede de kullanılabilir.

Cayma bildirimi [email protected] adresine yazılı olarak veya kalıcı veri saklayıcısı ile iletilir.

B.2. Cayma Hakkının Kullanılamayacağı Ürünler

•          Alıcının istekleri veya kişisel ihtiyaçları doğrultusunda kişiselleştirilerek üretilen ürünler (isim/numara baskılı tekstil ürünleri dâhil),

•          Ambalaj, bant, mühür veya paketi açılmış olan ve iadesi sağlık ya da hijyen açısından uygun olmayan ürünler,

•          Tesliminden sonra başka ürünlerle karışan ve ayrıştırılması mümkün olmayan ürünler,

•          Elektronik ortamda anında ifa edilen hizmetler ve gayrimaddi mallar.

B.3. İade Koşulları ve Süreci

1.        İade edilecek ürün; kullanılmamış, yıkanmamış, etiketleri sökülmemiş ve orijinal ambalajı ile birlikte gönderilmelidir.

2.        Fatura veya sipariş numarası iade paketine eklenmelidir.

3.        İade gönderimi, sipariş veya iade sürecinde bildirilen anlaşmalı kargo firması ve iade kodu ile yapılır. Anlaşmalı kargo dışında yapılan gönderimlerin masrafı alıcıya aittir.

4.        Ayıplı ürün iadelerinde kargo masrafı alıcıdan talep edilmez.

5.        Ürün Şirket’e ulaştıktan ve kontrolü tamamlandıktan sonra, cayma bildiriminin ulaşmasından itibaren en geç 14 gün içinde, varsa teslimat masrafları dâhil olmak üzere tahsil edilen tutar iade edilir.

B.4. Değişim

Beden veya renk değişimi talepleri, ürünün tesliminden itibaren 14 gün içinde ve B.3’teki koşulların sağlanması kaydıyla, stok durumuna bağlı olarak karşılanır. Stokta bulunmayan ürünlerde talep, iade olarak işleme alınır.

B.5. Ayıplı Ürün

Alıcı, teslim aldığı ürünün ayıplı olduğunu düşünüyorsa durumu Şirket’e bildirir. Ayıplı ürünlere ilişkin haklar 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun hükümleri kapsamında değerlendirilir. Alıcı; sözleşmeden dönme, bedelden indirim, ücretsiz onarım veya ayıpsız misli ile değişim seçimlik haklarından birini kullanabilir.

BÖLÜM C — ORTAK HÜKÜMLER

Talep ve şikâyetler [email protected] adresine veya 0533 613 38 78 numaralı telefona iletilir. Uyuşmazlık hâlinde, Ticaret Bakanlığınca her yıl ilan edilen parasal sınırlar dâhilinde tüketicinin yerleşim yerindeki veya işlemin yapıldığı yerdeki Tüketici Hakem Heyetleri ile Tüketici Mahkemeleri yetkilidir.

RUNAWAY ZONE

Gizlilik Politikası

Yürürlük tarihi: 11.08.2026  |  Sürüm: 1.0

BBE Group Reklam Organizasyon Sanayi Ticaret Limited Şirketi (“Şirket”) olarak, Runaway Zone ve Dust Event markaları altında işlettiğimiz runawayzone.com ve shop.runawayzone.com adresli internet siteleri ile mobil uygulamayı (birlikte “Platform”) kullanan üye, ziyaretçi ve katılımcıların gizliliğini korumayı taahhüt ediyoruz.

İşbu Gizlilik Politikası, Platform’da hangi bilgilerin toplandığını, bu bilgilerin nasıl kullanıldığını ve korunduğunu açıklar. Kişisel verilerin işlenme amaçları, hukuki sebepleri, aktarıldığı taraflar ve saklama süreleri bakımından detaylı bilgi Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Aydınlatma Metni’nde yer almakta olup, iki metin birlikte uygulanır.

1. Toplanan Bilgiler

Doğrudan sizin verdiğiniz bilgiler: Üyelik ve etkinlik kayıt formlarında beyan ettiğiniz kimlik ve iletişim bilgileri, etkinlik tercihleri, sipariş ve teslimat bilgileri, talep ve şikâyet iletişimleriniz.

Otomatik toplanan bilgiler: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, işletim sistemi, ziyaret edilen sayfalar, oturum süresi ve çerezler aracılığıyla elde edilen kullanım verileri.

Etkinlik sırasında oluşan bilgiler: Göğüs numarası, kronometraj kayıtları, derece ve klasman bilgileri, etkinlik alanında çekilen fotoğraf ve video kayıtları.

Kredi kartı ve banka kartı bilgileriniz Şirket tarafından görülmez, kaydedilmez ve saklanmaz. Ödeme işlemleri lisanslı ödeme kuruluşunun altyapısı üzerinden gerçekleştirilir.

2. Bilgilerin Kullanımı

•          Üyelik hesabınızın oluşturulması ve yönetilmesi,

•          Etkinlik kaydınızın alınması, kit ve göğüs numarası tahsisi, sonuçların hesaplanması ve yayımlanması,

•          Ürün siparişlerinizin işlenmesi ve teslimatın sağlanması,

•          Ödeme ve faturalandırma işlemlerinin yürütülmesi,

•          Talep ve şikâyetlerinizin karşılanması,

•          Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

•          Onay vermeniz hâlinde kampanya ve etkinlik duyurularının iletilmesi,

•          Platform güvenliğinin sağlanması ve hataların giderilmesi.

3. Bilgilerin Paylaşımı

Bilgileriniz yalnızca hizmetin sunulması için gerekli olan taraflarla ve gerekli olanla sınırlı olarak paylaşılır: ilgili spor federasyonu, sigorta şirketi, kronometraj hizmeti sağlayıcısı, ödeme kuruluşu ve bankalar, kargo firması, sunucu ve bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcıları, e-posta ve SMS gönderim sağlayıcıları, hukuk ve mali müşavirlik hizmeti alınan taraflar ile yetkili kamu kurum ve kuruluşları.

Etkinlik sponsorlarıyla veri paylaşımı yalnızca ayrıca ve açıkça onay vermeniz hâlinde, ilgili açık rıza metninde sayılan verilerle sınırlı olarak yapılır. Bilgileriniz hiçbir koşulda satılmaz ve veri simsarlarına aktarılmaz.

Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır. Verileriniz Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisinde bulunan sunucularda barındırılmakta ve işlenmektedir.

4. Bilgi Güvenliği

Şirket, kişisel verilerinizin hukuka aykırı işlenmesini ve verilere hukuka aykırı erişilmesini önlemek amacıyla uygun teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Bu kapsamda uygulanan başlıca tedbirler:

•          Platform üzerindeki tüm veri trafiğinin SSL/TLS ile şifrelenmesi,

•          Üyelik şifrelerinin geri döndürülemez şekilde şifrelenerek (hash) saklanması,

•          Yetki matrisi uygulanması ve erişimlerin görev tanımıyla sınırlanması,

•          Erişim ve işlem loglarının tutulması,

•          Düzenli yedekleme ve yedeklerin şifreli ortamda saklanması,

•          Personel ve tedarikçilerle gizlilik taahhütnamesi ve veri işleyen sözleşmesi imzalanması,

•          Güvenlik yazılımlarının ve sistem güncellemelerinin düzenli olarak uygulanması.

Alınan tüm tedbirlere rağmen bir veri ihlali meydana gelmesi hâlinde, durum en kısa sürede ve her hâlde 72 saat içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na, ayrıca etkilenen ilgili kişilere bildirilir.

5. Çerezler

Platform’da çerezler kullanılmaktadır. Hangi çerezlerin hangi amaçla kullanıldığı ve tercihlerinizi nasıl yönetebileceğiniz Çerez Politikası’nda açıklanmıştır.

6. Üçüncü Taraf Bağlantılar

Platform, kontrolümüz dışındaki internet sitelerine bağlantı içerebilir. Bu sitelerin gizlilik uygulamalarından Şirket sorumlu değildir; ilgili sitelerin kendi gizlilik metinlerinin incelenmesi önerilir.

7. Çocukların Gizliliği

Platform üzerinden 18 yaşından küçük kişiler adına yalnızca veli veya vasileri hesap oluşturabilir ve kayıt yaptırabilir. 18 yaşından küçük katılımcılara ait veriler, veli/vasi muvafakati kapsamında ve etkinliğin yürütülmesi için gerekli olanla sınırlı olarak işlenir.

8. Haklarınız ve İletişim

KVKK’nın 11’inci maddesi kapsamındaki haklarınızı kullanmak veya bu Politika hakkındaki sorularınızı iletmek için:

•          E-posta: [email protected]

•          KEP: [email protected]

•          Posta: İcadiye Mah. Sıvacı Ferhat Sk. Kılavuz Apt. No: 8A/1 Üsküdar / İstanbul

Başvurularınız en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

9. Değişiklikler

İşbu Politika, mevzuat değişiklikleri ve hizmet kapsamındaki güncellemeler doğrultusunda revize edilebilir. Güncel sürüm her zaman Platform üzerinde yayımlanır; esaslı değişiklikler üyelere e-posta ile bildirilir.